Datenschutzerklärung

HSG Unterweser · www.hsg-unterweser.de Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein HSG Unterweser (nachfolgend „wir“ oder „Verein“) beim Besuch unserer Webseite sowie der Nutzung unserer internen Dienste.

1. Verantwortlicher

  • Name: HSG Unterweser
  • Adresse: Irmingardstraße 3, 26954 Nordenham
  • E-Mail für Datenschutzanfragen: webmaster@hsg-unterweser.de
  • Datenschutzbeauftragter: Der Verein HSG Unterweser ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei datenschutzrelevanten Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des Rechners, Referrer-URL, Browsertyp/-version, aufgerufene Datenmenge und Erfolgsmeldung des Abrufs.

  • Hosting bei Strato: Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wir haben mit Strato einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier und sicherer Darstellung der Webseite).
  • Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei IP-Adressen unkenntlich gemacht werden.

3. Passwortgeschützte Bereiche und Cookies

Unsere Website nutzt passwortgeschützte Bereiche. Wenn Sie ein Passwort eingeben, speichert WordPress ein Session-Cookie in Ihrem Browser, damit Sie innerhalb von 10 Tagen erneut auf den Bereich zugreifen können, ohne sich erneut einzuloggen.

  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch unbedingt erforderlich).
  • Kontrolle: Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder löschen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Speicherdauer: Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Online-Abrechnungsformulare

Wir bieten Online-Formulare für Fahrtkosten und Übungsleiterentschädigungen an.

  • Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Bankverbindung (IBAN/BIC).
  • Besonderheit GiroCode: Die Generierung des GiroCodes erfolgt ausschließlich lokal auf unserem Server (phpqrcode). Es findet keine Datenübertragung an externe Server statt. Das temporäre Bild wird sofort nach E-Mail-Versand gelöscht.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  • Speicherdauer: 10 Jahre gemäß § 147 AO.

6. Google Fonts (lokal gehostet)

Wir verwenden Google Fonts, die jedoch nicht von Google-Servern geladen, sondern lokal auf unserem Server bei Strato gespeichert sind (mittels des Plugins „OMGF“). Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google findet daher nicht statt.

7. Instagram-Feed (Smash Balloon)

Wir binden Inhalte von Instagram mittels des Plugins „Smash Balloon“ ein.

  • Datenverarbeitung: Bei Aufruf der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) auf. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Hinweis: Wir haben das Plugin so konfiguriert (DSGVO-Modus), dass Daten erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung durch das Laden der Inhalte übertragen werden.

8. SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für alle vertraulichen Übertragungen (sichtbar durch „https://“ und das Schloss-Symbol im Browser).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7, 15–20 DSGVO).

  • Widerspruchsrecht: Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
  • Zuständige Behörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.